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信息系统使用政策

目的

本信息系统使用政策(以下简称“政策”)规定了 Avient 信息系统的可接受和禁止用途,以保护 Avient 及其员工和附属机构免受用户有意和无意的有害行为的影响。

范围

在适用法律允许的范围内,本政策适用于所有 Avient 信息系统和 Avient 信息系统的所有用户,无论其物理位置如何。

用途

Avient 为用户提供对信息系统的访问权限,以促进业务交流和推进 Avient 业务目标。

对信息系统使用的期望

用户应:

  • 在使用所有信息系统时,符合其预期目的、Avient 业务目标和行为准则;
  • 采取必要措施,防止未经授权访问机密数据并维护机密数据的安全性;
  • 共享机密数据时仅使用经批准和安全的方法,并确保接收者有权接收机密数据和/或已获得用户经理的事先批准;以及
  • 在采购、安装、连接、使用或停用信息系统(包括但不限于本地系统和基于云的系统)的软件、系统、应用程序或非 Avient 设备之前(或从中执行上述操作之前),请先获得 Avient 信息技术部门的批准。

信息系统的禁止用途

用户不得将 Avient 信息系统用于以下任何被禁止的用途:

  • 适用法律禁止的任何活动;
  • 违反 Avient 道德规范和公司政策;
  • 侵犯其他个人或公司的知识产权;
  • 为促进独立业务的发展,为与 Avient 的商业利益无关的活动或产品进行招揽。
  • 不当或未经授权使用电子邮件和电子邮件分发列表,包括群发或未经请求的电子邮件(如连锁电子邮件)以及伪造电子邮件标题信息或签名。
  • 将机密数据或信息系统导出、传输、下载、复制或保存到未经批准的设备或位置;
  • 故意向信息系统引入安全威胁或造成网络或数据事件;或者
  • 从事与上述类似的任何其他活动,根据 Avient 的合理判断,这些活动会破坏或不符合其业务的最佳利益。本条款无意也不会被用来压制或打击员工的集体诉讼权或任何其他受法律保护的权利。

此外,除非得到 Avient 或授权的 Avient IT 代表的特别许可,
否则不得将信息系统用于以下用途:

  • 向他人透露账户用户名、密码或其他个人数据,或允许他人(包括家人和其他家庭成员)使用信息系统;
  • 进行任何形式的网络监控,这些监控可能会拦截并非针对接收方用户的数据;
  • 规避用户身份验证或任何信息系统的安全性;或者
  • 使用个人设备访问机密数据或连接到信息系统。

个人用途

个人可以有限地使用 Avient 信息系统,包括出于社交媒体和网络目的,但不得违反任何法律或 Avient 政策、干扰用户或其他员工履行雇佣义务的能力、对信息系统产生负面影响或以其他方式违反本政策。

用户应将任何个人文件、笔记、图片和电子邮件存储在
标有“PERSONAL EMAIL(个人电子邮件)”或“PERSONAL FILES(个人文件)”的单独且可清楚识别的文件夹中,以便个人数据在信息系统中始终与 Avient 数据或其他机密数据分开并易于区分。

社交媒体

在 Avient 创建、运营和/或赞助社交媒体平台的情况下,只有指定的授权 Avient 代表可以为 Avient 准备或修改内容、表达 Avient 的观点或代表 Avient 发言。

涉及或引用 Avient 的个人社交媒体必须符合 Avient
公司和道德政策。

执行和监控

Avient IT 内部的授权人员可以在任何时候对信息系统的使用进行监控或审查,无论是公司用途还是个人用途,包括但不限于互联网流量和电子邮件内容,而无需事先通知用户。

用户应立即向用户经理、Avient 人力资源经理或 IT 部门报告违反本政策的行为。所有用户必须采取合理行动,避免违反本政策。

在适用法律允许的范围内,用户无权或不能期望在 Avient 的信息系统中享有隐私权。通过使用 Avient 的信息系统,用户承认信息系统中包含或通过信息系统传递的数据可能会被审查、拦截或披露。

被发现违反本政策的员工将在适当的情况下受到 Avient 的内部纪律处分,情节严重者将被立即终止雇佣关系。临时合同工、独立承包商和顾问须遵守相关服务协议的规定。被发现违反本政策的任何用户可能会受到 Avient、第三方和/或政府实体的法律诉讼。

保留权利

Avient 保留在法律允许的范围内自行决定修改、暂停或终止本政策的权利,恕不另行通知。本政策并不产生雇佣合同关系,也不改变员工作为“任意制员工”的身份。

请点击此处下载并签署信息系统使用政策。

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